Devenir client et démarrer

Si vous avez besoin d’un expert-comptable ou de conseils, la boutique de l’entreprise est faite pour vous. Bien choisir son expert-comptable est primordial car il va vous accompagner pour piloter votre entreprise. Et le plus simple avant de s’engager est de se rencontrer.

Le premier rendez-vous

Le premier rendez-vous se passe dans nos locaux et a pour objectif de comprendre vos besoins. Ce sera également le moment de vous présenter notre offre. Venez quand vous le souhaitez pendant nos horaires d'ouverture, il y aura toujours quelqu’un pour vous accueillir.

A l’issu de cet échange, nous vous transmettrons une proposition commerciale. Elle recense les différents éléments dont vous aurez besoin, que cela soit d’un point de vue fiscal (comptabilité et bilan), social (bulletins de paie, contrats des salariés), juridique (services et conseils) ou de conseil.

L'engagement

Si celle-ci vous convient, vous pourrez accepter la lettre de mission en la signant électroniquement. Egalement signée par l’un des 6 experts-comptables du cabinet, la lettre de mission reprend nos engagements réciproques, dans le respect des règles déontologiques de l’Ordre des Experts-Comptables. Il s’agit du début de notre mission, vous êtes notre client, nous sommes votre expert-comptable.

Le démarrage

Rapidement, nous conviendrons ensemble d’un rendez-vous de formation pour le paramétrage des outils de gestion inclus dans votre offre (QuickBooks et ReceiptBank). Cette première étape se fait de préférence en présentiel, à la fois pour des raisons de pédagogie et de relations humaines. Ce sera l’occasion pour vous de nous poser des questions si besoin.

Un mois plus tard, un rendez-vous d’approfondissement est prévu pour valider avec vous le bon usage des outils et pour répondre à vos questions. Ce sera l’occasion de vous accompagner dans vos premiers pas de chef d'entreprise.

Pour gagner en autonomie, nous avons prévu un dernier rendez-vous de pilotage, où nous vous accompagnons sur votre activité. Vous serez en mesure de mieux gérer votre entreprise grâce aux conseils que l’on vous apportera sur les différents rapports de gestion possibles.

Je suis client

Pour bénéficier de la comptabilité en temps réel, nous mettons à votre disposition les outils de gestion (QuickBooks et ReceiptBank).

Vos engagements :

  • Utiliser QuickBooks pour émettre vos factures de vente
  • Transmettre vos factures d’achat par l’un des moyens de collecte de Receipt Bank
    • Application iOS ou Android
    • Scan
    • Dropbox
    • Email
    • Et bien d’autres à venir…
  • Gérer le suivi des règlements clients et fournisseurs dans QuickBooks

Nos engagements :

  • Vérifier que votre dossier est à jour dans QuickBooks
  • Utiliser un outil collaboratif pour imputer vos opérations dans la comptabilité
  • Vous accompagner tout au long de l’année si vous avez un problème avec l’un des outils
  • Etablir votre bilan en fin d’année
  • Prendre en charge vos obligations déclaratives
  • Assurer les tâches complémentaires définies dans votre lettre de mission

Très bien, mais pour quels bénéfices ?

En accédant à tout moment à vos données de gestion, vous connaissez la situation de votre entreprise, au plus proche de la réalité. Grâce à la dématérialisation, vous ne perdez plus vos justificatifs. La relation avec votre expert-comptable va changer, car en ayant accès à votre dossier en temps réel, nous pourrons mieux vous conseiller.

D’autre part, fini les multiples échanges de fichiers Excel par email, bienvenu à la comptabilité en temps réel. En plus d’être un gain de temps pour vous, tout est centralisé et aucune information n’est perdue. Il sera possible d’échanger dans l’outil pour ne pas vous déranger et éviter ainsi la surcharge d’emails.

Une question ?

Posez-nous votre question, nous répondrons rapidement

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